你脸上落下的阳光,是开启心门的钥匙,于是我们的故事便有了序章。
安知遇对所有的文件进行再三检查和确认,确定无误以后,便打印出来,分类装订好,她环顾四周并没有看到曾佳齐的身影,于是打开钉钉敲出:“曾总,您现在在公司吗?我这边有岗位说明书和绩效方案需要跟您确认一下(并在句末加上了一个暗暗观察的表情包?)。”
“你为什么每次都要躲在门后面问我问题?”曾佳齐看到安知遇的消息马上回复道。
“哈哈,是怕打扰您,表示弱弱的问一下您的意思。”安知遇看到对方的回复愣了一下(啊?我每次都这样吗?)
“没看出来你很弱,你很强势。”曾佳齐不以为然。
安知遇托着腮帮,看着窗外的阳光浅浅的笑了,防备的心门是在窗外阳光照进来的这一刻打开的嘛?她坐直了身子给对方回复了一个捂脸笑哭的表情,又补充回复道:“那您看您什么时间方便呢?”
“现在讨论的是哪个部门的,把这个部门的主管叫上去会议室一起讨论。我在运营部这边,马上回去。”曾佳齐回复道。
“现在跟您说的是采购部的,但是现在情况有点特殊,今天是郑荣的最后一个工作日,今天他都忙着做最后的交接,我个人觉得叫上他可能也没有什么太大的实际意义了,如果您觉得很有必要,我马上喊他一下。”安知遇想了想如是回复。
“那算了,就叫上薇薇与采购部相关的上下游部门,先过一下你的方案。”曾佳齐忘记郑荣今天离职的事情了。
“好的,那我们会议室碰一下。”安知遇回复完,拿着相关文件叫上韩薇和相关人员一起去了会议室。
会议室里,大家纷纷落座,安知遇把岗位说明书和绩效方案文件每人发了一份电子档,然后在每个人面前放了一份纸质档,并打开投影。
“今天这个临时会议的主题是确认采购部的岗位说明书和绩效方案,资料纸质和电子档都已经发给大家,因为大家是采购的上下游部门,你们的指标相互影响,所以把大家一起叫过来沟通一下,后续其他部门的指标也会这样操作,大家可以先熟悉一下,那现在我们就开始吧?”安知遇站起来说道,说完最后一句看了看曾佳齐,曾佳齐点了点头。
得到曾佳齐的首肯,安知遇用激光笔切换到岗位说明书界面,接着说道:“我们先确认岗位说明书。”
“采购部目前有四个岗位,之前的岗位说明书太宽泛,形同虚设,这份岗位说明书分别从业务知识、工作技能和工作经验三个方面入手,对每一项有较为明确的要求,并且提炼出关键考核点,大家在资料中的工作职责后面的对应的考核点可以看到。我们先确认采购经理这个岗位,凡是管理岗统一加了部门管理能力,具体描述请看表格。”安知遇熟练的进入会议主题进行说明:“现在大家看一下内容,有哪些不适用或不当的地方需要修订。”
其他人都低着头看眼前的文件,曾佳齐对数据有疑问,但他向安知遇投去的目光却十分温柔:“你在岗位说明书中提炼的考核点没有问题,供应商管理这个暂时我也没有疑问,但具体的指标值是不是在商榷一下,比如到货准时率、质量合格率、成本节约率这三个指标值你定为70%、95%和10%的依据是什么,你知道准时率70%意味着什么吗?”
“70%意味着我们会有30%的物料会延期,可能导致50%的产品无法上架或发货。”安知遇迎上曾佳齐的目光,微笑着回答道:“这三个指标值确定的依据是公司三年来的历史数据、行业数据和公司实际要求综合的结果,历史数据均值分别在60%、85%、8%,行业数据是70%、80%,其中成本方面的行业数据我没有获得,行业数据仅供参考,因为每家公司对于这三个值的定义要求不同,而且我们不用市场现货,都是供应商定制,所以行业数据只能参考,主要的依据还是历史数据和公司要求与现在实际情况。绩效是阶段性的,会根据情况调整,只要绩效实施以后现状改善逐渐变好就是有效的,而不是一蹴而就,以到货准时率为例,现状是60,公司要求90,肯定是达不到的,我们定一个员工达不到的指标没有任何意义,非但改善不了工作,还会适得其反。绩效是为了给公司带来效益,让员工得到收益,达到双赢才是目的。每个指标的历史数据我也都做了整理和分析,大家可以看一下。”安知遇切换到ppt的历史数据页面。
“采购部的绩效指标关系到他所对接部门的指标和工作,上下游部门对采购部的绩效指标是否有异议,如果有的话现在提出来。”曾佳齐很满意安知遇的工作,其他部门对比也并无异议。
经过两个小时,大家确定完了岗位说明书和绩效相关的细节。
“知遇的工作做的很不错,细致、周到,很有自己的想法和主见,我很满意。”曾佳齐在散会前说到:“大家的工作要多做数据沉淀,这样任何一个部门需要数据的时候都能给出,否则就要像人事部一样为了绩效要调取数据库,还要和纸质的合并,再进行整理、分析,需要花费大量的时间成本,工作效率会很低,薇薇把今天的会议重点梳理好,尤其是我刚说的数据沉淀问题,你这边要牵头落实下去。”
“好的,曾总,我会尽快拟出各部门的工作要求。”韩薇答复道。然后大家纷纷散去
安知遇很是奇怪,曾佳齐从不吝啬对于下属出色工作的赞美她早有耳闻,但她怎么知道他做了大量的数据整理和调研等前期工作。曾佳齐似乎看出了安知遇的疑惑,微笑着说到:“薇薇,你看我们的BP有很多问号呢?”说完便径直走了出去。